Financial Aid Awards

 联邦学生助学金通常在3月中旬颁发给以下学术机构 在3月之前被录取并完成Banweb所有要求的学生 1st.  当奖项准备好在Banweb上查看时，学生将收到电子邮件通知.  财政援助办公室将继续处理学生的奖励，一旦他们 admitted and/or have completed all required documents.  It is recommended that students 为了避免延误，所有的要求都在八月初完成了吗 在处理秋季学期开始的经济援助.

Changes to Financial Aid Awards

Financial aid eligibility may change for a variety of reasons.  Completion of verification, 收到额外的外部资源，更改注册，未能达到满意 学业进步(SAP)，州/联邦资助水平的变化以及其他因素 may result in a change in eligibility.  It is recommended that students submit any 尽快收到外部来源的奖学金通知 如果学生不打算参加全日制课程，他们会通知财政援助办公室。 或者是整个学年，这样奖学金就可以相应调整.

财政援助资格变更的通知通过电子邮件发送，并要求 logging in to Banweb to view.  A history of award information is not maintained, so 我们强烈建议学生在每次收到通知时保存他们的奖励记录 is received.

Disbursement of Awards

只要学生预先注册并完成了所有经济援助要求 in Banweb，助学金将在开学前的周一存入学生账户 of the semester.  财政援助将继续每周处理一次付款 throughout the semester.

如果学生在他们的帐户上有信用余额，它将作为退款处理 支票(或直接存款，如果学生在 Touchnet). 退款支票首先在学期开始前的星期五提供 cashier's window between 8am-4pm.  Once the semester starts, any credit balance that 在周三之前存入学生账户的费用通常会作为退款处理 on Friday.  请注意，由于假期，处理时间可能会受到影响. Refunds will not be processed during winter break.

如果学生收到退款，但希望减少或取消贷款 代替收到退款的学期，他们不应该兑现退款支票. 学生将需要联系财政援助有一个调整处理到他们的 award.

Return of Federal Financial Aid Funds

如果学生获得了第四章学生经济援助(SFA)资金(佩尔助学金)， 校园基金，联邦直接贷款项目基金)从NMIMT撤出后 本学期开始出勤率，获得第四章援助的金额 the student must be determined.  This is done through a calculation developed by the United States Department of Education.  If the amount disbursed to the student is 大于学生挣得的金额，未挣得的资金必须退还给学校 SFA programs.  如果支付给学生的金额少于学生的金额 学生获得的，并且学生有其他资格，他或她有资格 收到未收到的已获得的助学金的取款后支付.

学生获得的资助金额是根据学费的百分比计算的 semester in which the student was enrolled.

   入学天数/学期总天数=获得资助的百分比

一旦学生完成了本学期60%以上的课程，他/她就会被考虑 已赚取所有奖金，不受计算影响.

联邦勤工俭学基金不包括在R2T4计算中.

有两种类型的取款为第四章的经济援助目的.

1. Official Withdrawals

   • 如果学生正式通知学校他/她的退学意向，该日期 被认为是最后一次出席的日期，将是正式退出 date for calculating the amount of Title IV SFA funds earned.

2. Unofficial Withdrawals

   • 如果一个学生在一个学期中所有成绩都是F、U或UA，那么该学生将被考虑 to have unofficially withdrawn from New Mexico Tech.  The midpoint of the semester 是否用作学生的非正式退学日期，除非提交文件 以显示不同的最后出席日期在一个学术相关的活动.  与学术相关的活动包括上课、考试、辅导课、 电脑辅助教学，学业辅导，学业指导，交作业 课堂作业，或参加学校指定的学习小组.  To 使用一个日期晚于学期的中间点，学生将需要有 教师向财政援助办公室提交上述项目之一的通知 在发给学生的关于非正式考试的信中规定的截止日期之前 withdrawal.

The Return of Title IV (R2T4) funds calculation has two parts.  One part determines 学校必须返还给第四章项目的资金数额.  The other part 确定学生需要归还的资金数额.

财政援助办公室完成第四章资金计算的回报 撤销通知30天，并通知学生计算 results.  Funds are returned accordingly, within 45 days.  If the student owes a grant 多付的，学生有一定的天数采取积极的行动来纠正 the overpayment.  如果学生在截止日期前没有采取积极的行动，学校将开除学生 多付的款项将提交给教育部，并在国家信息系统上报告 Student Loan Database System.  The student then loses Title IV eligibility.